Optimizing Your AST Calendar

 
iStock-513943464 small.jpg

Scroll down for translations

We ask that ASTs keep their calendars tidy through the following actions: 

  1. Delete old courses that have no sign ups. When you see that a course has no sign ups, selecting the course on your AST Calendar and scroll down and click the '“Delete Course” button.

  2. Pass/Mark/Absent the student, when you have sign ups for a course, then click on ‘request certificates’ to complete the process. If you already have people signed up but you want to delete the course from the calendar, please contact hayleym@sca.coffee to ask for your course to be deleted. It is your responsibility as the AST to make sure your students are aware that the course has been cancelled.

  3. Mark courses complete by clicking “Complete course for submission.” If students still need to be added, the course will need to be submitted retrospectively to enable the process to be completed and certificates requested.

The SCA Education team will be doing a blanket clean-up of the course calendar, any old courses with no sign ups will be deleted by the SCA Education team, the clean-up will be done on a 6 monthly basis.

Translations Available

Spanish

Optimización de su Calendario AST

Rogamos a los ASTs que mantengan sus calendarios organizados, recurriendo para ello a las siguientes acciones:

  1. Elimine los cursos que no tengan personas inscritas. Cuando vea que un curso no tiene a nadie inscrito, seleccione dicho curso en su calendario AST, vaya hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en el botón «Borrar curso».

  2. Cuando tenga alumnos registrados en un curso, acceda a Pass/Mark/Absent (Aprobado/Calificación/Ausente) y haga clic en «request certificates» (solicitar certificados) para completar el proceso. Si ya tiene alumnos registrados pero desea borrar el curso del calendario, póngase en contacto con hayleym@sca.coffee para eliminar dicho curso. «Como AST, es su responsabilidad asegurarse de que sus estudiantes sepan que el curso ha sido cancelado.

  3. Maque los cursos que estén completos haciendo clic en «complete course for submission» (comunicación de curso completo). Si hay algún estudiante que aún no haya sido añadido, deberá confirmar el curso de forma retrospectiva para poder así completar el proceso y poder expedir los correspondientes certificados. El equipo de formación de la SCA hará una limpieza general del calendario de cursos, y eliminará todo curso que no tenga a nadie registrado; esta limpieza se llevará a cabo cada 6 meses.

Korean

AST 캘린더 최적화

AST는 다음 조치를 통해 캘린더를 깔끔하게 정리해 주십시오.

  1. 등록한 사람이 없는 코스는 삭제하십시오. 코스에 등록한 사람이 없으면 AST 캘린더에서 해당 코스를 선택하여 스크롤 다운하고 ‘코스 삭제’ 버튼을 누릅니다.
  2. 코스에 등록한 사람이 있으면 해당 학생에 대해 통과/채점/결석 표시를 한 다음 ‘인증서 요청’을 클릭하여 과정을 완료합니다. 이미 등록한 사람이 있지만 캘린더에서 코스를 삭제하고 싶을 경우, hayleym@sca.coffee에 연락하여 코스 삭제를 요청하십시오.*학생들에게 코스가 취소되었음을 알리는 것은 AST인 여러분의 책임입니다.
  3. “코스 완료 제출” 을 클릭하여 코스에 완료 표시를 하십시오.아직 학생들을 추가해야 할 경우에는 과정을 완료하고 인증서를 요청할 수 있도록 코스를 소급해서 제출해야 합니다.

SCA 교육 팀이 코스 캘린더의 전면적인 정리 작업을 담당하는데, 등록한 사람이 없는 코스는 SCA 교육 팀에서 삭제하며 6개월마다 정리 작업을 진행합니다.

Chinese

优化您的AST日程表

我们要求AST通过以下操作维持日程表的整洁：

  1. 删除无人注册的课程。 当您看到课程无人注册时，请在AST日程表上选择该课程，向下滚动并单击“删除课程”按钮。
  2. 当您的课程有人注册时，请设置学生的通过/标记/缺席状态，然后单击“申请证书”完成该流程。 如果您的课程中有人注册但您希望将其从日程表中删除，请联系hayleym@sca.coffee申请删除课程。 *您作为AST有责任确保您的学生获知课程已被取消。
  3. 单击“提交完成课程”即可完成课程标记。 如果仍需添加学生，则需要对课程进行回溯性提交，以完成该流程并申请证书。

SCA教育团队会对课程日程表进行全面清理，任何无人注册的课程都将被SCA教育团队删除，清理工作每6个月进行一次。

German

Optimieren Sie Ihren AST-Kalender

Wir würden ASTs bitten, Ihre Kalender auf folgende Weise zu bereinigen:

  1. Kurse ohne angemeldete Teilnehmer löschen. Wenn Sie einen Kurs sehen, zu dem sich keine Teilnehmer angemeldet haben, wählen Sie den Kurs in Ihrem AST-Kalender aus, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kurs löschen“.
  2. Markieren Sie Studenten mit Bestanden/Bewertet/Abwesend, wenn Sie Kursteilnehmer haben, und klicken Sie dann auf „Zertifikate beantragen“, um den Prozess abzuschließen. Wenn sich bereits Teilnehmer bei Ihrem Kurs angemeldet haben, Sie ihn aber trotzdem aus dem Kalender löschen möchten, kontaktieren Sie bitte hayleym@sca.coffee und bitten Sie um die Löschung des Kurses. „Es ist die Verantwortung des AST, die Studenten darauf aufmerksam zu machen, dass der Kurs storniert wurde.
  3. Markieren Sie Kurse als abgeschlossen, indem Sie auf „Kurs abschließen und einsenden“ klicken. Sollten Studenten noch zum Kurs hinzugefügt werden müssen, muss der Kurs retrospektiv eingesendet werden, damit die Prozesse abgeschlossen und Zertifikate beantragt werden können.

Das SCA Bildungsteam wird den Kurskalender generalaufräumen. Alle Kurse ohne angemeldete Teilnehmer werden vom SCA Bildungsteam alle 6 Monate gelöscht.

Italian

Ottimizzazione del calendario AST

Chiediamo che gli AST mantengano i loro calendari ordinati attraverso le azioni seguenti:

  1. Cancellare i corsi per cui non è stata effettuata alcuna iscrizione. Quando l'AST vede che un corso non ha iscrizioni, seleziona quel corso sul Calendario AST e scorre fino al pulsante 'cancella corso' su cui farà clic.
  2. Promozione/Votazione/Assenza dello studente, quando ci sono iscrizioni per un corso, basta fare clic su ‘richiedi i certificati’ per completare la procedura. Se ci sono persone iscritte ma l'AST desidera cancellare il corso dal calendario, basta contattare hayleym@sca.coffee per richiedere la cancellazione del corso. *L'AST ha la responsabilità di assicurarsi che agli studenti venga comunicata la cancellazione del corso.
  3. Contrassegnare i corsi come completi facendo clic su “completa il corso per l'invio.” Se gli studenti devono ancora essere aggiunti al corso, saranno iscritti in modo retroattivo per abilitare il completamento della procedura e ricevere i certificati richiesti.

Il team SCA addetto alla formazione farà una pulizia completa del calendario dei corsi; tutti i corsi senza iscrizioni saranno cancellati, e questo avverrà su base semestrale.

French

Optimisation de votre calendrier AST

Nous invitons les AST à maintenir leur calendrier organisé grâce aux actions suivantes :

  1. Supprimer les cours auxquels aucun participant n’est inscrit. Lorsque vous constatez qu’un cours ne comporte aucune inscription, sélectionnez-le dans votre calendrier AST, faites défiler la liste et cliquez sur le bouton « supprimer le cours ».
  2. Indiquez si l'étudiant a Réussi le cours / sa Note / ses Absences, pour les inscrits à un cours, puis cliquez sur « demander les certificats » pour terminer le processus. Si vous avez déjà des personnes inscrites, mais vous souhaitez supprimer le cours du calendrier, veuillez contacter hayleym@sca.coffee pour demander que votre cours soit supprimé. *Vous êtes responsables en tant que AST de vous assurer que vos étudiants sont au courant de l’annulation du cours.
  3. Marquez les cours qui sont prêts en cliquant « Finaliser le cours pour le soumettre ». Si des étudiants souhaitent encore s’inscrire, le cours devra être soumis rétrospectivement pour compléter le processus et demander les certificats.

L'équipe en charge des Formations de la SCA effectuera un nettoyage général du calendrier des cours. Tous les cours auxquels aucun participant n’est inscrit seront supprimés par l'équipe chargée des Formations de la SCA, le nettoyage sera effectué tous les 6 mois.

Russian

Оптимизация календаря AST

Мы просим авторизованных тренеров поддерживать порядок в своих календарях с помощью перечисленных действий.

  1. Удаляйте курсы, на которые никто не зарегистрировался. Если вы видите, что на курс никто не зарегистрировался, выберите его в календаре AST, прокрутите вниз и нажмите кнопку «Удалить курс».
  2. Сделайте отметку Зачет/Оценка/Отсутствует напротив студента, если кто-нибудь зарегистрировался на курс, а затем нажмите кнопку «Запросить сертификаты», чтобы завершить процесс. Если кто-то уже зарегистрировался, но вы хотите удалить курс из календаря, направьте письмо по адресу hayleym@sca.coffee с просьбой удалить ваш курс.
  3. Как авторизованный тренер вы обязаны убедиться, что ваши студенты знают об отмене курса.
  4. Отмечайте курсы как завершенные с помощью кнопки «Закрыть курс для регистрации». Если студентов все же нужно добавить, курс придется зарегистрировать задним числом, чтобы можно было завершить процесс и запросить сертификаты.

Команда образовательных курсов SCA будет проводить полную очистку календаря курсов: один раз в 6 месяцев все курсы без регистраций будут удаляться командой образовательных курсов SCA.

 
Specialty Coffee Association